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信息公开

四川省贸促会关于2018西班牙、荷兰团出国中介服务项目询价函

来源: 发布时间:2018-07-06

各潜在供应商:

我单位将于2018年11月11—18日组织智慧城市类企业赴西班牙巴塞罗那参加“2018年西班牙巴塞罗那全球智慧城市博览会”,并在荷兰阿姆斯特丹举办“2018年中国(四川)—荷兰智慧城市企业洽谈会”。现针对2018西班牙、荷兰团出国中介服务项目进行询价采购。请有意向参加的供应商于7月12日12:00前将《询价报名表》发送至邮箱924200397@qq.com,并于7月13日15:00将公司相关资质及报价文件密封盖章后送至省贸促会11楼会议室,请供应商代表现场报价并陈述服务方案。

 

附件:1.询价报名表

2.采购服务内容

3.西班牙、荷兰团组地接服务报价表

4.供应商参加采购活动的资格条件

 

四川省贸促会 

2018年7月6日

(联系人:杨晓爽,电话:028-68909120。)

 

附件1

询价报名表

项目名称:2018西班牙、荷兰团出国中介服务项目

供应商名称

 

法定代表人

姓名

职务

联系方式

   

授权代表

姓名

职务

联系方式

   

公司地址

 

邮箱

 

报名有关说明

我司已仔细阅读四川省贸促会关于2018西班牙、荷兰团出国中介服务项目出国中介服务项目的询价函,决定参加询价活动,按照要求准时提交资质及报价文件。

 

 

(盖章)  

年   月   日   

 

附件2

采购服务内容

一、团组规模:7-15人(含展览中心工作人员2名)。

二、团组行程:成都—西班牙(巴塞罗那)—荷兰(阿姆斯特丹)—成都。

三、全程时间:8天(2018年11月11—18日)。

四、经费预算:22500元/人(含展览中心工作人员公务护照办理、保险、签证等费用)。供应商报价不得超过此限价。

 

附件3

项目名称:西班牙巴塞罗那全球智慧城市博览会

团队名称

四川经贸代表团

总 人 数

7-15人(含工作人员)

出行时间

全程:8天(2018年11月11—18日)

团组要求

行程

 

行程(拟):成都—西班牙(巴塞罗那)—荷兰(阿姆斯特丹)—成都。

11月11日成都-西班牙(巴塞罗那),11月12日布展,11月13-15日参展,11月15日西班牙(巴塞罗那)-荷兰(阿姆斯特丹),11月16日下午洽谈会,11月17日荷兰(阿姆斯特丹)-成都,11月18日抵达成都。

经费预算:企业团不超过22500元/人。

 

注:按以上方案做详细行程(包括公务活动和调研项目,不能安排景点和旅游行程。)

酒店

国际连锁四星、五星交叉报价,且需提供酒店简介及多张彩色照片以便参考,每地需分别提供不少于三家的国际连锁四星、五星酒店。参加比选的酒店应为最终企业入住的酒店,不得更改,如因特殊原因更改需经我方同意。备注酒店建成时间,酒店设施新的优先考虑。

机票舱位

全程经济舱;尽量不使用晚间航班。

备注:尽量选择直飞,飞行时间尽量短,转机最多一次,如需转机,候机时间控制在3小时内为宜。选择机型较好的大飞机,尽量不选择廉价航空航班,国外选择优质大航空公司。如因季节变化导致机票等价格变更,如上涨幅度超过原机票报价的10%,将重新采购。

用餐

早餐:以入住酒店的自助早餐为主。

午餐:中餐+当地餐(酒店自助餐或当地特色餐厅)。

晚餐:中餐+当地餐(酒店自助餐或当地特色餐厅)。

注:十菜一汤( 6荤4素1汤)、20欧元/人/餐的标准(含转机餐,转机餐餐费为20欧元/人/餐的标准)。用餐地点必须是干净卫生的高档中餐厅,不能选择旅游团队用餐餐厅,全程包含两顿当地特色餐(公务团餐标不能超过财政规定标准)。每人每天不低于2瓶矿泉水。

车辆

团队用车:含专职司机和导游,车辆9成新: 30座豪华巴士。车辆需提供照片确认,司机近3年内无重大交通违法记录,熟悉当地路况。

 

报价详情

考察费用

费用合计:RMB       /人(为  人标准);RMB       /人(为  标准);

注:报价含领队1名并列明领队价格。

报价包含

 

费用项目

价格

备注

签证费

 

单独报价

交通费

机票费

 

按出行日期的团队报价;不得以实时散客机票价格作为报价依据。

地接费用

餐费

  

住宿费

 

须列明不同国家酒店房间单价,实际住宿次数,并提供酒店费用原始票据。

杂费

 

此报价应包括车辆租赁、司机、导游服务费、小费等费用。

单房差

 

按四星、五星级酒店全程分别报价

报价未含

 

详细行程或建议行程

1、须附详细行程安排。

2、方案应包括全程航班(包括备选航班)信息、详细日程安排、住宿酒店(包括备选酒店)名称和标准、餐食种类。

其他要求

1、报价应以出发时间为准,应包括除个人消费外的所有费用;除特殊原因,中选后不得以机票、酒店房间为由提高价格或单价。

2、须包含转机餐(按照国内用餐时间习惯,如遇三餐时间为机场候机时间,不能将飞机餐默认为正餐,须于出团前补餐补)。

3、机票预订:  我方团员最终名单拟于出团前10日提供,先期只能提供大名单。因成交方造成的成本上升由成交方自行承担。

4成交方因恶意竞标,无故调整航班,拖延整体进程等情况我会将重新采购

5、根据团员人数情况,机票须提前与航空公司协商上下浮动范围,建议浮动比例为5%。

6、全程不安排购物点。

7磋商后一周内,双方签订价格和服务内容承诺书和合作协议。

8、对我方提出的建议或要求积极协商、处理。

付款方式

预付款:   

备    注

导游要求:1、能讲流利普通话,英语好,形象佳,素质高,服务好。

          2、能热情的讲解当地的历史文化和经济概况。

3、具备2年以上接待政府经贸团组的经验。     

拒签费用的承担: 如发生非本人(参团人员)原因的拒签,拒签费用和来往的、机票、住宿和交通费用由旅社承担。

西班牙、荷兰团组地接服务报价表提醒:请各拟参选单位仔细阅读以上内容,务必按要求和规定提供详细行程方案和报价表,不符合要求和规定的,取消此项目参选资格。

 

附件4

供应商参加采购活动的资格条件

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.三年内在经营活动中没有重大事故或违规违法记录。

3.投标人营业范围应包含国际旅游服务业务。

4.投标人供应商与其他投标人供应商之间,单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系。

5.本项目不接受联合体投标。

办公地址:中国 · 成都 · 金牛区蜀兴西街36号 四川国际商会会馆10-12层

联系电话:(028)68909113

办证咨询:机关本部(028)68909185 政务中心服务点(028)67831630

传       真:(028)68909100

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